Ürün ve Çözümler

Site yönetimi için ürün modülleri ve kullanım senaryoları

10 dairelik küçük bir apartmandan 500 dairelik çok bloklu bir siteye, bireysel yöneticiden profesyonel yönetim firmasına — aidat takibi, duyuru, talep ve raporlama modülleri her yapıya göre şekillenir.

4
çekirdek çözüm alanı
Aidat, iletişim, operasyon ve raporlama akışlarını aynı ürün çatısında toplayan yapı.

Günlük yönetimi ayakta tutan temel modüller

Yönetim operasyonunun en çok zaman alan kısımlarını azaltmak için birbiriyle bağlantılı ana modüller sunuyoruz.

Aidat ve Tahsilat Takibi

Daire bazında borcu otomatik aç, ödemeyi anında kaydet, gecikenlere SMS ya da bildirim gönder. Dönem sonu tahsilat oranını tek tıkla raporla. Excel tablosu ve WhatsApp grubuna gerek kalmaz.

Duyuru ve Bilgilendirme

Su kesintisi, asansör bakımı, genel kurul toplantısı veya acil durum bildirimlerini tüm sakinlere ya da belirli bloklara anında ulaştırın. Okundu bildirimi sayesinde kimin gördüğü takip edilir.

Talep ve Şikayet Yönetimi

Sakinler araç parkından asansör arızasına kadar her talebi dijital olarak iletir. Yönetici talebi kategorize eder, durumunu günceller, çözülme sürecini kayıt altına alır. "Ne oldu?" telefonları sona erer.

Gelir Gider ve Raporlama

Aidat gelirlerini, temizlik ve güvenlik giderlerini, asansör bakımını tek platformda kaydet. Dönem sonu raporu otomatik üretilir; genel kurul sunumuna hazır, "Nereye harcandı?" sorusunun cevabı veride.

Sakin Paneli ve Erişim

Her sakin kendi şifresiyle borç durumunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görebilir. Talep açabilir, belgeye ulaşabilir. Yöneticiye her şey için telefon etmeye gerek kalmaz.

Çok Yapı Yönetimi

Birden fazla apartman veya siteyi tek hesaptan yönet. Her yapı kendi bağımsız veri alanına sahipken yapılar arası geçiş tek tıkla yapılır. Profesyonel yönetim firmaları için ideal.

Aynı ürün içinde iki taraflı deneyim

Platformu hem yönetici tarafının operasyon ihtiyaçlarına hem de sakinlerin günlük beklentilerine göre kurguluyoruz.

Yönetim tarafı için

Daha az manuel iş, daha fazla görünürlük ve daha tutarlı iletişim ile operasyonu merkezileştirin.

✓
Aidat tahsilatını ve gecikmeleri anlık izleme
✓
Duyuru, bilgilendirme ve toplantı akışını tek yerden yönetme
✓
Talep ve finans raporlarını düzenli olarak takip etme

Sakin tarafı için

Sakinlerin ödeme, duyuru ve taleplerini daha rahat yönetebileceği açık ve sade bir deneyim sunun.

✓
Ödeme ve duyuruları daha kolay takip etme
✓
Yönetime taleplerini kayıtlı biçimde iletme
✓
Güncel bilgilere tek noktadan erişme

Farklı yapı tiplerine uyum sağlayan kurgu

Tek ürün mantığını korurken farklı ölçeklerdeki yönetim senaryolarına uyarlanabilen bir çözüm sunuyoruz.

Küçük Apartmanlar (10–50 daire)

10 dairelik bir apartmanda bile ayda 6–8 saat tahsilat takibine harcanır. Dijital sistem bu süreci 30 dakikaya indirir; hata riski ve "Ben ödedim" anlaşmazlıkları sona erer. Kurulum birkaç saat, öğrenmesi bir gün.

Çok Bloklu Siteler (50+ daire)

Birden fazla blok, farklı daire büyüklükleri, farklı aidat tutarları. Blok bazında raporlama, toplu bildirim ve çoklu yönetici erişimi ile büyük yapıları tek merkezden yönetin. Geçmiş veriler de taşınır.

Profesyonel Yönetim Şirketleri

5 farklı siteyi yöneten bir firma için 5 ayrı Excel, 5 ayrı WhatsApp grubu demektir. Tek platform, tüm portföy; her müşteri için bağımsız raporlama, standart operasyon disiplini ve denetlenebilir kayıtlar.

Operasyonda öne çıkan kullanım başlıkları

Ürünün asıl değeri, günlük iş akışında zaman kaybettiren parçaları azaltıp onları daha görünür hale getirmesinde ortaya çıkıyor.

Otomatik Aidat Hatırlatması

Ödeme tarihi yaklaştığında veya geçtiğinde sistem otomatik bildirim gönderir. Geciken her daireye ayrı ayrı telefon etmek tarihe karışır.

Kayıtlı Talep Takibi

Hangi talep bekliyor, hangisi çözülmüş? Sakin tarafında şeffaflık, yönetici tarafında kontrol. Tekrar eden sorunlar raporlanır, kök neden tespit edilebilir.

Genel Kurul Hazırlığı

Tahsilat raporu, gider dökümü ve kasa durumu otomatik üretilir. Genel kurul sunumunuz için saatlerce çalışmanıza gerek kalmaz.

Veri Güvenliği ve Yedekleme

Tüm aidat, ödeme ve talep kayıtları bulut altyapısında saklanır, düzenli yedeklenir. Telefon kaybedilse de, yönetici değişse de veriler güvende.

SiteYönet yapısını kendi projenize göre kurgulayın

Küçük bir apartman, çok bloklu bir site ya da profesyonel yönetilen bir portföy için daha uygun modül kombinasyonunu birlikte şekillendirebiliriz.

WhatsApp ile yazın